EASY. BETTER. IHR APARTMENT-PARTNER.
EASY BNB Services
Kurzzeitvermietung als planbares Geschäftsmodell
Airbnb- & Kurzzeitvermietungsmanagement für einzelne Wohnungen und Apartments.
Sie möchten Ihr Objekt professionell vermieten, ohne sich selbst um Gäste, Preise, Reinigung, Check-in und Administration zu kümmern?
EASY B&B übernimmt den operativen Betrieb – transparent, digital und mit direkter Auszahlung der Buchungseinnahmen auf Ihr Konto.
Mehr Ertrag:
durch dynamisches Pricing und professionelle Plattformstrategie.
Weniger Aufwand:
durch Gästekommunikation, Self-Check-in, Reinigung und digitale Prozesse.
Volle Kontrolle:
durch direkte Auszahlung, Reporting und transparente Abrechnung.
Unsere Leistungen im Apartment-Management:
Besichtigung und Beratung
- Besichtigung und Beratung zur Raumnutzung, Bettenanzahl, Möblierung, Design, Ausstattung sowie geeigneten Technologien für den digitalen Gästezutritt
- Potenzialanalyse mit Umsatz- und Ertragsprognose
Profile, Anzeigen, Set-up
- Professionelles Fotografieren und Objektbeschreibungen auf Deutsch und Englisch sowie in weiteren Sprachen mit automatisierter Übersetzung
- Anlegen und Verwalten von Anzeigen auf relevanten Vermietungsplattformen wie Airbnb, Booking.com oder Expedia Group (Fewo-Direkt, VRBO, Homelidays), Kurzzeitmiete oder Housinganywhere
- Richtiges Set-up: Mindestaufenthalt, Maximalbelegung, Kalendersynchronisierungen, Buchungszeitfenster, Stornobedingungen, etc.
Gästebetreuung*
- 24h Gästekommunikation - von der ersten Anfrage über den Check-in-Prozess, während des Aufenthalts bis hin zur Abreise
- detaillierte Informationen zum Check-in & Check-out, zu Park- und Einkaufsmöglichkeiten in der Umgebung, Buchung von Museen-, Theater- oder Konzertkarten, Lokaltipps, Wifi-Zugangsdaten sowie Informationen zur Wohnung
- 24h-Telefondienst bei allfälligen Fragen & schnelle Reaktion bei Problemen
- Weiterleitung von technischen Problemen in den Wohnungen an die Eigentümer
*Wir arbeiten ausschließlich mit einem sog. Self-Check-in-System für Gäste und machen keine persönlichen Schlüsselübergaben.
Reinigung*
- Durch professionelle Partner, die auf Hotelniveau arbeiten:
gründliche Reinigung aller Oberflächen
Einkauf und Bereitstellung von Guest Supplies
- Wäscheservice: Bereitstellung von frischer Bettwäsche und Handtüchern von professionellen Wäscheanbiettern
- Identifizierung und sofortige Meldung eventueller Schäden oder notwendiger Reparaturen
*Bitte beachten: Weder EASY BNB noch der Reinigungspartner übernehmen Facility Management-Aufgaben wie Reparaturen, Instandhaltungen oder Wartungen.
Preismanagement
- Festlegung von Preisstrategien: Einstellung von Basis- und saisonalen Preisen; Höhe der Reinigungsgebühren und Sondergebühren
- Professionelles Yield-Management mit KI-gesteuerten Algorithmen, die je nach Auslastung, Nachfrage bzw. Konkurrenzsituation und Saison Preise automatisiert anpassen.
- Zusätzlich lassen wir unsere Benchmarkdaten und lokales Know-How in die Preiskalkulation einfließen und führen regelmäßige Preiskontrollen durch.
Qualitätsmanagement*
- Reinigungskoordination durch EASY BNB: Sicherstellen des Zugangs zum zentralen Kalender für die Reinigung, damit Buchungen in Echtzeit nachverfolgt werden können und die gesamte Logistik ohne Pannen funktioniert
- regelmäßige Qualitätskontrollen durch EASY B&B mit Erstellung von Optimierungsmaßnahmen für VermieterInnen
- Bewertungs- und Beschwerdemanagement
Bürokratie & Zahlen
- Online-Gästeregistrierung und Archivierung der Gästedatenblätter für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer
- Automatisierte Erstellung und Versendung von Gästerechnungen
- Erstellung und Meldung der Nächtigungsstatistik an die zuständigen Stellen
- Kalkulation und Abführung der Ortstaxe
- Reporting: monatliche Reservierungs- und Abrechnungsübersicht mit Name, Vorname des Gastes, Check-in und Check-out, Anzahl der Nächte, Herkunftsland, Nächtigungspreis, Reinigungspreis, Plattformgebühr, Ortstaxe, Umsatzsteuer, Berechnungsgrundlage Provision EASY B&B, Provision EASY B&B (kann als Grundlage für Ihre Buchhaltung und für behördliche Kontrollen verwendet werden)
Direkte Auszahlung
In unserem Modell behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Einnahmen und Erträge. Sie erhalten alle Einnahmen von Ihren Gästen über die Buchungsplattformen auf Ihr Konto ausgezahlt. Während Airbnb immer am Tag der Anreise Ihrer Gäste das Geld für die jeweilige Buchung ausbezahlt, erhalten Sie das Geld von anderen Buchungsplattformen meistens wöchentlich oder monatlich.
EASY BNB und der Reinigungspartner rechnen immer im Nachhinein mit Ihnen ab.
