EASY. BETTER. IHR APARTMENT-PARTNER.
Professionelles Apartment Management für Kurzzeitvermietung in Wien
Was übernimmt eine professionelle Kurzzeitvermietungsverwaltung?
Airbnb- & Kurzzeitvermietungsmanagement für einzelne Wohnungen und Apartments.
Sie möchten Ihr Objekt professionell vermieten, ohne sich selbst um Gäste, Preise, Reinigung, Check-in und Administration zu kümmern?
EASY BNB übernimmt den operativen Betrieb – transparent, digital und mit direkter Auszahlung der Buchungseinnahmen auf Ihr Konto.
Mehr Ertrag:
durch dynamisches Pricing und professionelle Plattformstrategie.
Weniger Aufwand:
durch Gästekommunikation, Self-Check-in, Reinigung und digitale Prozesse.
Volle Kontrolle:
durch direkte Auszahlung, Reporting und transparente Abrechnung.
Besichtigung und Potenzialanalyse für Ihre Wohnung
Besichtigung und Beratung
- Besichtigung und Beratung zur Raumnutzung, Bettenanzahl, Möblierung, Design, Ausstattung sowie geeigneten Technologien für den digitalen Gästezutritt
- Potenzialanalyse mit Umsatz- und Ertragsprognose
Set-up auf allen Plattformen wie Airbnb, Booking
- Professionelles Fotografieren und Objektbeschreibungen auf Deutsch und Englisch sowie in weiteren Sprachen mit automatisierter Übersetzung
- Anlegen und Verwalten von Konten und Anzeigen auf relevanten Vermietungsplattformen wie Airbnb, Booking.com oder Expedia Group (Fewo-Direkt, VRBO, Homelidays), Kurzzeitmiete oder Housinganywhere
- Richtiges Set-up: Mindestaufenthalt, Maximalbelegung, Kalendersynchronisierungen, Buchungszeitfenster, Stornobedingungen, etc.
24h Gästebetreuung – ohne Eigentümeraufwand
- 24h Gästekommunikation - von der ersten Anfrage über den Check-in-Prozess, während des Aufenthalts bis hin zur Abreise
- detaillierte Informationen zum Check-in & Check-out, zu Park- und Einkaufsmöglichkeiten in der Umgebung, Buchung von Museen-, Theater- oder Konzertkarten, Lokaltipps, Wifi-Zugangsdaten sowie Informationen zur Wohnung
- 24h-Telefondienst bei allfälligen Fragen & schnelle Reaktion bei Problemen
- Weiterleitung von technischen Problemen in den Wohnungen an die Eigentümer
*ausschließlich Self-Check-in-System
Professionelle Reinigung, Housekeeping und Qualitätskontrolle für Kurzzeitvermietungen
durch professionelle Partner, die auf Hotelniveau arbeiten:
- gründliche Reinigung aller Oberflächen
Einkauf und Bereitstellung von Guest Supplies
- Wäscheservice: Bereitstellung von frischer Bettwäsche und Handtüchern von professionellen Wäscheanbiettern
- Identifizierung und sofortige Meldung eventueller Schäden oder notwendiger Reparaturen
*nicht inkludiert sind: Facility Management-Aufgaben wie Reparaturen, Instandhaltungen oder Wartungen.
Preismanagement
- Festlegung von Preisstrategien: Einstellung von Basis- und saisonalen Preisen; Höhe der Reinigungsgebühren und Sondergebühren
- Professionelles Yield-Management mit KI-gesteuerten Algorithmen, die je nach Auslastung, Nachfrage bzw. Konkurrenzsituation und Saison Preise automatisiert anpassen.
- Zusätzlich lassen wir unsere Benchmarkdaten und lokales Know-How in die Preiskalkulation einfließen und führen regelmäßige Preiskontrollen durch.
Qualitätsmanagement
- Reinigungskoordination durch EASY BNB: Sicherstellen des Zugangs zum zentralen Kalender für die Reinigung, damit Buchungen in Echtzeit nachverfolgt werden können und die gesamte Logistik ohne Pannen funktioniert
- regelmäßige Qualitätskontrollen durch EASY BNB mit Erstellung von Optimierungsmaßnahmen für Vermieter & Betreiber
- Bewertungs- und Beschwerdemanagement
Buchhaltung & Administration
- Online-Gästeregistrierung und Archivierung der Gästedatenblätter für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer
- Automatisierte Erstellung und Versendung von Gästerechnungen
- Erstellung und Meldung der Nächtigungsstatistik an die zuständigen Stellen
- Kalkulation und Abführung der Ortstaxe
- Reporting: monatliche Reservierungs- und Abrechnungsübersicht mit Name, Vorname des Gastes, Check-in und Check-out, Anzahl der Nächte, Herkunftsland, Nächtigungspreis, Reinigungspreis, Plattformgebühr, Ortstaxe, Umsatzsteuer, Berechnungsgrundlage und Provision EASY BNB
Direkte Auszahlung
- In unserem Modell behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Einnahmen und Erträge. Sie erhalten alle Einnahmen von Ihren Gästen über die Buchungsplattformen auf Ihr Konto ausgezahlt.
- Während Airbnb immer am Tag der Anreise Ihrer Gäste das Geld für die jeweilige Buchung ausbezahlt, erhalten Sie das Geld von anderen Buchungsplattformen meistens wöchentlich oder monatlich.
- EASY BNB und der Reinigungspartner rechnen immer im Nachhinein mit Ihnen ab.
